Underhållsplanering: Hantera kostnader och underhåll av fastigheten

Att äga och förvalta fastigheter innebär ett stort ansvar. Integral i detta ansvar är att säkerställa att byggnader och tillhörande faciliteter hålls i gott skick, både för att behålla deras värde och för att erbjuda en säker och trivsam livsmiljö. En underhållsplanering är en strategisk process som gör att fastighetsägare kan proaktivt hantera framtida underhållsbehov och kostnader. I denna artikel kommer vi att utforska vad en underhållsplanering innebär, varför den är viktig och vad den vanligtvis innehåller.

Vad innebär underhållsplanering?

En underhållsplanering är en omfattande strategi som dokumenterar de framtida underhållsbehov inom en fastighet. Den är nödvändig för all form av fastighetsförvaltning, eftersom den hjälper till att kartlägga vad som behöver göras, när det ska utföras och vad det kommer att kosta. Genom att ha en tydlig underhållsplan kan fastighetsägare undvika plötsliga och oväntade kostnader genom att sprida ut underhållsarbetena över tid istället för att behöva hantera akuta nödsituationer.

I Sverige har det blivit allt viktigare att ha en långsiktig underhållsplan. Enligt ändringar i bostadsrättslagen ska underhållsplaner sträcka sig över 50 år och inkludera stora framtida projekt som fönsterbyte, fasadrenovering och stambyte. Detta säkerställer inte bara att byggnader är i gott skick, utan också att ekonomin för fastighetsägaren eller föreningen är stabil över tid.

Varför är underhållsplanering viktig?

Att försummas underhåll kan leda till kostsamma problem längre fram. För fastighetsägare kan brist på planering resultera i brådskande och dyra renoveringar snarare än budgeterade och mindre reparationer. Genom aktiv underhållsplanering kan du motverka dessa risker och se till att din fastighet bibehåller sitt värde. Det förbättrar också bostadsmiljön för boende och användare, vilket är en viktig faktor för att attrahera och behålla hyresgäster.

Det finns också juridiska incitament för att upprätta en underhållsplan. Nya och ombildade bostadsrättsföreningar måste från och med 2024 ha en teknisk underhållsplan som en del av sin ekonomiska plan. Detta fungerar som ett verktyg för att cementera god fastighetsförvaltning och säkerställa att alla potentiella underhållsbehov är kända i förväg. En teknisk underhållsplan ger en god grund för att styra fastighetsunderhållet, vilket gör att fastighetsägaren kan hålla koll på akuta, eftersatta och planerade underhållskostnader.

Vad innehåller en underhållsplan?

En detaljerad underhållsplan börjar ofta med en statusbesiktning av fastigheten för att identifiera eventuella nuvarande fel eller hotande problem. Den redogör sedan för vad som behöver underhållas, när processerna bör ske och den totala kostnaden. Vanligtvis ingår information om vilka byggnadselement som behöver ses över mest frekvent, deras nuvarande tillstånd och rekommenderade åtgärder. Med en noggrann dokumentering blir det enklare att koordinera och genomföra det praktiska underhållet vid rätt tidpunkt.

Många företag erbjuder tjänster för att upprätta och hantera underhållsplaner för fastighetsägare. Till exempel kan de genomföra tekniska utredningar och statusbesiktningar för att tillhandahålla en korrekt och detaljerad plan. Dessa tjänster kan ofta skräddarsys efter kundens specifika behov och fastighetens unika förutsättningar.

Sammanfattningsvis spelar en väl utarbetad underhållsplanering en avgörande roll i fastighetsförvaltningens framgång. Den hjälper ägare att prognostisera framtida underhållsarbete och kostnader, vilket möjliggör ett proaktivt och systematiskt angreppssätt för fastighetsunderhåll.

För fastighetsägare som vill ha hjälp med att utveckla eller uppdatera sina underhållsplaner är företaget ett bra alternativ att överväga.